Juntas con minuta
Cada junta termina con su minuta.
Grabas la junta en una sala de Arcade, la transcripción sale con el nombre de cada quien y una IA escribe la minuta. Todo llega al Drive de tu empresa, adjunto al evento.
En Arcade, la oficina digital de tu equipo remoto, las juntas de sala se graban y se transcriben. Cada micrófono se transcribe por separado, así que la transcripción dice quién habló y en qué minuto. Arriba, una IA escribe la minuta: resumen, acuerdos, pendientes con responsable y temas, en un Google Doc del Drive de tu empresa.
Las juntas se olvidan.
Alguien quedó de mandar la propuesta el viernes, otra persona de revisar los números y, para el lunes, nadie se acuerda bien quién era quién. Tomar notas mientras platicas es hacer dos juntas al mismo tiempo, y ninguna sale bien.
Cómo funciona
- 01
Entran a la sala y alguien pulsa grabar.
Graba cualquier miembro presente, desde que hay conversación (dos personas). Al empezar eliges qué se guarda: el video, la transcripción o las dos.
- 02
Nadie queda grabado sin saberlo.
Todos ven el indicador «Grabando», suena un aviso al empezar y quien va a entrar lo ve antes de pasar, visitas incluidas. Si prefiere, no entra.
- 03
La transcripción sabe quién habló.
Cada micrófono se transcribe por separado, también el de quien llega tarde. Por eso nunca aparece un «hablante desconocido», y lo que dices con el micrófono apagado no se transcribe.
- 04
La minuta llega sola.
Al terminar, una IA escribe arriba de la transcripción un resumen corto, los acuerdos, los pendientes con quién quedó a cargo y los temas. El documento queda en el Drive de tu empresa, adjunto al evento de Calendar, y la oficina te avisa con la liga.
Así se ve una minuta.
Una junta inventada de Panda & Co., con el mismo documento que llega a tu Drive: quiénes estuvieron, la minuta y la transcripción con nombres y minutos.
Ver una minuta de ejemploQué incluye
Grabación de juntas en salaCon Google Workspace
Como una videollamada: el retrato de quien no tiene cámara (nunca un cuadro negro), un anillo en quien habla y la pantalla compartida en grande.
Eliges qué se guarda
El video, la transcripción o las dos, y el indicador dice cuál.
Transcripción con nombres
Quién habló y en qué minuto, en el orden en que se dijo, en español.
Minuta hecha con IA
Resumen, acuerdos, pendientes con responsable y temas. Si la IA falla, el documento sale igual, con la transcripción.
En el Drive de tu empresaCon Google Workspace
Un Google Doc en la unidad «Grabaciones de Arcade», compartido con los miembros invitados al evento y adjunto a él.
Webinars grabados
Mientras están al aire: el escenario, la pantalla y quien tiene la palabra. Nunca las caras del público.
Se detiene sola
Cuando la sala se vacía o a las 4 horas, y a mano cuando quieras.
En camino
Lo que tendrás disponible
- Si tu empresa no usa Google Workspace. Grabación en bloques de 5 horas, guardada por Arcade 90 días.
Lo que conviene saber
- Las pláticas de pasillo nunca se graban: el pasillo es informal y así se queda.
- Hoy se graba con Google Workspace, porque lo grabado vive en el Drive de tu empresa.
- La minuta la escribe una IA y el documento lo dice. Se le pide no inventar acuerdos ni responsables, pero vale la pena leerla antes de mandarla.
- Con Google Workspace, tu plan trae 9 horas de grabación al mes por cada 5 personas. Si necesitas más, hay bloques de 5 horas.
Privacidad
- Se comparte solo con los miembros invitados al evento. A las visitas no se les comparte en automático.
- El audio que se usa para transcribir se borra del servidor al terminar: no se guarda en ningún lado.
- La transcripción la hace OpenAI y la minuta Claude, de Anthropic. El audio y el texto de la junta salen de la oficina para eso y solo para eso.
- Tu organización puede tener apagada la grabación, o solo la transcripción. Lo dejamos como lo decidan.
Preguntas
¿Hay que instalar algo para grabar una junta?
No. Se graba desde la sala, en el navegador, y el documento llega solo a tu Drive.
¿Quién recibe la minuta?
Los miembros invitados al evento de Calendar. Si la junta no tenía evento, los miembros que estuvieron en la sala mientras se grababa.
¿Puedo grabar una junta con un cliente?
Sí. Tu cliente ve que se está grabando antes de entrar a la sala y puede no entrar. Las visitas no pueden grabar ni reciben la grabación en automático.
¿La minuta reemplaza tomar notas?
Para lo que se dijo en la junta, casi siempre. La IA escribe a partir de la transcripción, que es automática y puede equivocarse en nombres o palabras poco comunes: una leída rápida antes de mandarla nunca sobra.
¿Se puede guardar solo la transcripción, sin video?
Sí. Al empezar eliges el video, la transcripción o las dos, y el indicador de la sala dice qué se está guardando.
Sigue por aquí
- FuncionesPláticas por cercanía, salas de juntas, visitas sin cuenta, webinars, grabación con minuta, chat y asistencia diseñada con la NOM-035 en mente.
- PreciosPrecio de lanzamiento: $140 MXN por persona al mes, IVA incluido, todo incluido y desde 5 personas.
- Preguntas frecuentesQué necesitas, cómo se graba, la NOM-035, qué pasa con tus datos y cuánto cuesta.
Revisado contra el producto el .
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