Visitas de clientes
Tus clientes entran a tu oficina.
No a una llamada más: a tu sala de juntas. Con una liga, sin cuenta y sin instalar nada, desde la computadora o el celular.
En Arcade, la oficina digital de tu equipo remoto, un cliente entra a una sala de juntas con una liga: escribe su nombre, prueba micrófono y cámara, y pasa, sin cuenta y sin instalar nada, también desde el celular. Solo ve su sala, y ustedes deciden cuándo pasa.
A un cliente le mandas una liga.
Y luego una contraseña, y luego «¿me escuchan?». En remoto, la primera impresión de tu empresa suele ser una pantalla de espera que no dice nada de ustedes.
Cómo funciona
- 01
Lo invitas como siempre.
Agrega su correo al evento de Calendar con una sala de Arcade y le llega una liga personal. O, desde la sala, «Invitar» te da una liga que vale ese día.
- 02
Entra en segundos.
Abre la liga, escribe su nombre, elige un avatar sencillo y prueba su micrófono y su cámara. Antes de entrar ve qué se anota y si la junta se está grabando.
- 03
Espera con tu marca.
La liga de «Invitar» pasa por una sala de espera con el logo de tu empresa. Quien está en la sala ve su nombre con «Dejar pasar» o «No dejar pasar».
- 04
Solo ve su sala.
La visita tiene voz, video, pantalla compartida y el chat de la sala. No ve el resto de la oficina, ni a tu equipo, ni sus chats: eso lo cuida el servidor.
Qué incluye
Entrada con una liga
Sin cuenta, sin contraseña y sin instalar nada. Su acceso termina con la junta.
Dos ligas
La del evento de Calendar es personal y deja pasar directo; la de «Invitar» pasa por la sala de espera.
Sala de espera con tu marca
Con tu logo, y alguien de la sala decide cuándo pasa.
Desde el celular
La misma entrada, en el navegador del teléfono.
Voz, video, pantalla y chat
Todo lo de una junta, con un avatar sencillo para visitas.
Solo ve su sala
Ni el mapa, ni la lista del equipo, ni el chat de la organización. Lo impone el servidor.
Visitas a la vista
Una etiqueta «Visita» sobre su avatar, y la sala marcada «con visita» para el resto de la oficina.
Hasta 10 visitas por sala
Además de tu equipo.
Registro de visitas
Tu organización ve las visitas por sala y fecha.
Lo que conviene saber
- Caben hasta 10 visitas a la vez en una sala.
- La liga de «Invitar» vale hasta la medianoche; la del evento, para esa junta.
- La visita no pasa por la recepción: aparece directo en su sala. La recepción con tu logo es para tu equipo.
- Para que la liga llegue sola en la invitación, quien organiza el evento tiene que haber conectado su Calendar.
Privacidad
- Antes de entrar, la visita ve qué se anota (su nombre y a qué hora entró y salió) y si la junta se está grabando.
- Las visitas no pueden grabar ni reciben grabaciones en automático.
- Tu organización ve la lista de visitas por sala y fecha.
Preguntas
¿Mi cliente necesita crear una cuenta?
No. Abre la liga en el navegador, escribe su nombre y entra, también desde el celular.
¿Qué pasa si alguien reenvía la liga?
La de «Invitar» siempre pasa por la sala de espera, así que alguien de la sala decide si entra. La del evento es de esa junta.
¿Mi cliente puede ver el resto de la oficina?
No. Solo ve su sala; el servidor no lo deja salir de ahí.
¿Cuántos clientes caben en una junta?
Hasta 10 visitas a la vez por sala, además de tu equipo.
Sigue por aquí
- Minutas de reuniones con IA en tu oficina digitalGraba la junta, transcribe a cada quien con su nombre y recibe una minuta hecha con IA en el Drive de tu empresa: resumen, acuerdos y pendientes con responsable.
- Webinars con registro, preguntas y votacionesRegistro con tu marca, correos de confirmación y recordatorio, tras bambalinas, preguntas votadas, votaciones y hasta 100 de público, desde el auditorio de tu oficina.
- FuncionesPláticas por cercanía, salas de juntas, visitas sin cuenta, webinars, grabación con minuta, chat y asistencia diseñada con la NOM-035 en mente.
Revisado contra el producto el .
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