Webinars
Tu auditorio, en tu oficina.
Organiza webinars para clientes, capacitaciones y presentaciones sin contratar otra herramienta: registro, tras bambalinas, preguntas, votaciones y la lista de quién llegó.
Arcade, la oficina digital de tu equipo remoto, tiene un auditorio para webinars: una página de registro con tu marca, correos de confirmación y recordatorio, hasta seis ponentes, tras bambalinas, preguntas que el público vota, votaciones en vivo y la lista de quién asistió. El público entra desde una página ligera, sin instalar nada.
Para un webinar se necesita otra herramienta.
Y otra cuenta, otro cobro y otra marca encima de la tuya. Para una capacitación de cuarenta personas o una presentación a clientes, es mucho armar.
Cómo funciona
- 01
Lo creas desde la oficina.
Título, descripción, fecha, una duración de 30 a 120 minutos y hasta seis ponentes con su cargo. Cualquiera del equipo puede crear uno.
- 02
Tu público se registra.
En una página pública con tu logo, la hora en la zona de quien mira y el aviso de privacidad. Al registrarse le llega la confirmación con su liga, y una hora antes, el recordatorio.
- 03
Conduces desde una sola pantalla.
Los ponentes se preparan tras bambalinas sin que el público los vea. Ya al aire, desde «Conducir» manejas el escenario, las manos levantadas, las preguntas, el chat y las votaciones.
- 04
El público participa.
Desde una página ligera que aguanta un celular: ve el escenario y la pantalla, manda preguntas y vota las de los demás, levanta la mano y vota en las encuestas.
Qué incluye
Registro con tu marca
Una página pública con tu logo, que no deja ver quién más se registró ni duplica registros.
Correos automáticosCon Google Workspace
Confirmación con su liga, recordatorio una hora antes, y aviso si cambia o se cancela.
Hasta seis ponentes
Cada uno con su cargo, y varios anfitriones si hace falta.
Tras bambalinas
Los ponentes se ven y se oyen entre ellos antes de salir al aire.
Pantalla «Conducir»
Salir al aire, el escenario, la palabra, las preguntas, el chat y las votaciones, en vivo.
Preguntas votadas
El público pregunta y vota; quien conduce ordena y marca las respondidas.
Votaciones en vivo
De 2 a 6 opciones, con resultados en barras.
Dar la palabra
Alguien del público levanta la mano y, si se la dan, se oye en todo el auditorio.
Hasta 100 de público
Al llenarse, quien llega ve un aviso claro.
Lista de registrados y asistentes
Con a qué hora entró y salió cada quien, para bajar.
Grabación al aireCon Google Workspace
Empieza y termina con el webinar, y queda en tu Drive.
Lo que conviene saber
- Hasta 100 personas de público por webinar, y uno al aire a la vez por organización.
- El público lo ve en una página ligera, no en la oficina 3D; tu equipo sí lo vive en el auditorio.
- Los correos salen de la cuenta de Google Workspace de tu organización.
- Está pensado para capacitaciones, presentaciones y sesiones con clientes, no para eventos masivos.
Privacidad
- El público no ve la lista de asistentes ni sus correos; un nombre solo se ve cuando pregunta o tiene la palabra.
- Quien se registra acepta el aviso de privacidad y decide aparte si quiere que lo contacten después.
- La grabación toma el escenario y la pantalla, nunca las caras del público.
Preguntas
¿El público necesita cuenta o instalar algo?
No. Se registra con su nombre y su correo, y entra con su liga desde el navegador, también desde el celular.
¿Cuántas personas caben en un webinar?
Hasta 100 de público, más los ponentes. Al llenarse, quien llega ve un aviso claro en lugar de una página que no carga.
¿Quién puede crear un webinar?
Cualquier miembro del equipo; las cuentas invitadas no. Quien lo crea es su anfitrión.
¿Qué queda al terminar un webinar?
La lista de registrados y asistentes, las preguntas, el chat y las votaciones en hojas de cálculo, y la grabación en tu Drive.
Sigue por aquí
- Juntas con clientes sin cuenta ni instalar nadaTu cliente abre una liga, escribe su nombre y en segundos está en tu sala, también desde el celular. Sala de espera con tu marca, y no ve nada fuera de su sala.
- Minutas de reuniones con IA en tu oficina digitalGraba la junta, transcribe a cada quien con su nombre y recibe una minuta hecha con IA en el Drive de tu empresa: resumen, acuerdos y pendientes con responsable.
- FuncionesPláticas por cercanía, salas de juntas, visitas sin cuenta, webinars, grabación con minuta, chat y asistencia diseñada con la NOM-035 en mente.
Revisado contra el producto el .
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